Une facture incomplète peut te coûter une amende, et surtout retarder ton paiement : le client ou son comptable la renverra. Les mentions obligatoires sont nombreuses mais toujours les mêmes : une fois ton modèle prêt, tu n'y penses plus. Et la facturation électronique change la donne entre 2026 et 2027.
En bref
- Numéro unique et chronologique, date, identité complète des deux parties.
- Détail des prestations, prix unitaires, totaux, TVA ou mention de franchise.
- Date d'échéance, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € entre professionnels.
- Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les micro-entreprises devront en émettre au plus tard le 1er septembre 2027.
Les mentions obligatoires
| Mention | Précision |
|---|---|
| Numéro de facture | Unique, sans trou dans la numérotation (2026-001, 2026-002…) |
| Date d'émission | Et date de la prestation si elle diffère |
| Ton identité | Nom suivi de « EI » ou « Entrepreneur individuel » (ou dénomination), adresse, SIREN |
| Identité du client | Nom ou dénomination, adresse de facturation |
| Désignation | Détail des prestations, quantités, prix unitaires hors taxe |
| Totaux | Total HT, taux et montant de TVA, total TTC |
| Franchise de TVA | Si tu n'appliques pas la TVA, la mention de franchise remplace la TVA |
| Échéance | Date à laquelle le paiement doit intervenir |
| Retard de paiement | Taux des pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (entre professionnels) |
La réforme de la facturation électronique ajoute de nouvelles mentions, dont le numéro SIREN du client. La référence légale de la mention de franchise de TVA évolue elle aussi : vérifie le libellé exact sur impots.gouv.fr avant de mettre à jour ton modèle.
La facturation électronique : ce qui change pour toi
Le calendrier prévu par l'administration :
- Depuis le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises établies en France doivent être capables de recevoir des factures électroniques ; les grandes entreprises et ETI doivent déjà en émettre.
- Au plus tard le 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre leurs factures sous forme électronique, y compris en franchise de TVA.
Concrètement, une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par email : elle passe par une plateforme agréée, dans un format structuré. Choisis dès maintenant un outil de facturation qui gère cette transmission, pour ne pas devoir tout changer dans l'urgence.
Les bonnes pratiques qui font payer plus vite
- Facture le jour de la mise en ligne, pas trois semaines après.
- Reprends exactement les lignes du devis signé (voir Devis de site internet : modèle et mentions) : le client n'a rien à discuter.
- Indique tes coordonnées bancaires sur la facture.
- Ne transfère les accès qu'après paiement du solde, et écris-le dans ton contrat (voir Contrat de création de site internet).
- Facture la maintenance chaque mois à date fixe, idéalement par prélèvement (voir Créer une offre de maintenance).
Questions fréquentes
Quelles sont les mentions obligatoires d'une facture de micro-entrepreneur ?
Numéro unique, date, ton nom suivi de « EI », ton adresse et ton SIREN, l'identité du client, le détail des prestations avec prix unitaires, le total, la mention de franchise de TVA si tu en bénéficies, la date d'échéance, les pénalités de retard et, entre professionnels, l'indemnité forfaitaire de 40 €.
La facture électronique concerne-t-elle les micro-entrepreneurs ?
Oui. Comme toutes les entreprises, ils doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et devront en émettre au plus tard le 1er septembre 2027, même en franchise de TVA.
Un PDF envoyé par email est-il une facture électronique ?
Non. Au sens de la réforme, une facture électronique est transmise par une plateforme agréée, dans un format structuré lisible par machine. Le PDF reste possible pour les factures qui ne sont pas encore concernées par l'obligation.